郭青陈律师
重庆静昇律师事务所公司业务法律事务部律师,擅长企业法律顾问;金融资产;民间借贷;企业股权类、合同类;工伤赔偿及交通事故等民商事法律纠纷。
随着当前中国经济的发展,各个企业之间的竞争也变得异常激烈,而在这种竞争中,诸多法律问题也随之显现,但一个企业在缺乏专业的法律队伍支撑的情况下往往会因解决纠纷和维护权益而付出较大的经济和人力成本,且大多数情况下取得的效果却不是那么理想,许多争议或问题依然存在潜在风险,一旦激发,争端便会再一次显现,如此往复处于一种恶性循环之中,最终会阻碍企业的正常发展,严重的情况下可能使一个企业陷入诉累并在无法支撑的情况下被拖垮。所以,作为一个完整的企业,应当有支撑和维护其发展的法律队伍或者律师团队,只有这样才能在企业出现法律疑难或紧急法律问题时作出应对准备,并在合适的时机采取应对措施。
专业的律师或律师团队基于业务经验,全方位分析企业普遍面临的法律问题和纠纷争议,结合当前的法律、法规、政策以及司法环境,为各企业提供以下框架性法律服务方案及建议如下:
一、法律咨询服务
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(一)企业决策合规分析
企业无论是对外交易合作,还是企业内部管理(诸如公司章程、制度及相关内部文件的制定和修订),都涉及合法性、合规性问题。
首先,对于企业的对外交易合作,一般会涉及合作前磋商或者谈判,在磋商和谈判前会初步拟定谈判方案,而该方案是否符合法律、政策、规定及行业行规,往往会反映出一个企业处于何种层次,拥有何等的经营团队,而这些敏感性条件往往决定一个企业能否掌握谈判先机。专业的律师团队可以在常年法律顾问服务过程中协助企业分析谈判项目,罗列出关键的合规性问题,全方位剔除不合法、不合规的策略和方案,最终得到最可行的谈判或决策方案。
其次,针对企业的内部管理问题,企业内部管理包括计划、组织、人事、激励和控制管理,而所有这些内部管理事宜都会涉及到《公司法》《合同法》《劳动法》《劳动合同法》及相关司法解释的规定,每一项管理事宜的安排甚至管理制度的制定,都或多或少涉及合规性分析,在没有经过合规审查的情况下,难免会出现影响公司经营管理甚至声誉的问题诸如劳动争议、股权争议、对外责任分配等问题。专业的律师团队针对前述问题,能够结合企业的行业性质及特点全面审查公司管理制度的合法性,弥补已有制度的法律缺陷,并在此基础上为企业创新创造最适合企业的管理制度,尽可能的减少企业内部因自身管理的法律风险同企业内部管理人员或员工产生争议,促使企业在和谐的环境中得以长久和平稳的发展。
(二)案件分析与论判
一个企业在发展过程中有可能因与合作方或竞争方之间的合作或竞争产生直接的或间接的利益争议,严重者会演化成法律争议,若对相关案件的分析或应对策略实施有所偏差甚至错误,极有可能让企业陷入无尽的诉累之中。届时,企业将会浪费大量的人力和财力维护企业的权益,且所取得的维权效果也会欠佳。因此企业需要有专业的法律团队以为案件分析提供专业支撑,现就此问题提出解决方案如下:
1.审阅案卷材料,构建可视化分析图,形成初步的案件分析论断,并拟定初步的证据搜集路径;
2.查看并配合搜集证据材料,对企业自身拟提交法院的证据材料有效组合和排列并形成证据目录,同时就对抗方提交的证据材料形成针对性的质证意见;
3.在占主动地位的案件中形成诉讼材料,并协助企业工作人员向司法机关提交;在占被动地位的案件中,撰写答辩意见并协助企业工作人员向法院提交;
4.全方位全时刻跟进案件进程,由律师团队配合企业工作人员处理案件各阶段事宜;
5.全面搜集与案涉案件相关或近似的案例和观点并进行大数据分析,整理出法院的裁判倾向及所涉案件的争议焦点;
6.协助企业工作人员与涉案对方及相关司法机关进行有效沟通,采取多种有效手段处理案件,提高案件办理效率;
7.案件办结后,总结并分析案件论点并配合企业工作人员归档,对于突出性的案件问题进行论点分析,并对相关工作人员进行普法培训与宣传,提供企业工作人员的法律素养。
二、法律培训
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企业工作人员法律知识水平的充实与否,直接影响一个企业的决策与管理的水平,在员工缺乏法律意识与风险规避意识的情况下,极有可能会忽略相关项目和决策隐藏的危机,在决策或项目实施过程中陡然显现,届时再处理相关问题未免过于迟缓。对于一个企业而言,任何的危机和风险,都应尽可能的避免,同时在危机或风险初现端倪时,要尽可能的消灭其在萌芽状态以使企业免遭损失,并尽可能维护企业合法权益。由此,为企业员工进行法律培训,是企业在经营管理过程中必须实施的一项关键工作,专业律师团队在普法教育上有独特的优势,并积累了大量的实务经验,可以为企业有计划、有针对性的制定培训方案并安排培训课程,以学院式教学提高企业工作人员法律认知水平和风险规避意识,具体培训框架如下:
(一)召集律师团队与企业领导层及相关工作人员交流,并对企业作法律层面的尽职调查,总结并分析企业常见的法律问题和现存的法律风险,并形成专业的分析报告或法律意见书提供企业参考;
(二)结合尽职调查报告或法律意见书,制定专业的培训方案,并把企业亟待解决的法律问题作为培训课程的重点并前置安排,以使企业能够更高效、更实质化的理解并消化知识内容,并能最大化的应用到工作和实践当中;
(三)培训与练习相结合,以院校式阶段评测教学模式为主导,分阶段的提高教学难度,使工作人员阶梯式深入学习法律逻辑与知识。在教学过程中开设模拟法庭、知识竞赛、辩论赛等实践课程,以使工作人员真正融入到法律学习的环境之中;
(四)培训课程配合团队式讨论与学习,在学习过程中有效分析每个学员的知识掌握程度和风险应对能力,以为企业提拔和分配管理人员提供法律层面的助力,以使企业能够任人为贤;
(五)阶段式培训中配合阶段式评测,具体的安排以笔试评测和面试评测(结合企业安排),全方位评测出员工法律知识的学习成果,并一对一的形成评测分析报告提供给企业和员工;以使企业和员工自身能够全方位了解自身法律学习的长处和不足之处,以为员工后期有的放矢的提高;
(六)培训结束前,律师团队可结合每个员工的评测报告、企业尽职调查报告、行业层次和相关法律问题形成专业的企业法律分析与风险评估报告,供企业日常管理参考决策所用。
三、草拟、审查合同、决策等文件
对于一个企业而言,在运营之中与合作方或者说客户往来过程中,基于双方的利益取向和信任层次,各企业间会针对相关项目实施事宜签订相应的合同或者作出相关决策文件,而前述合同的合法性、合规性及可行性是否符合相关标准在没有专业法律团队的配合下,很难作出一个合理的评判。绝大多数情况下,双方在签订合同或战略合作文件时,都是基于对双方的最高信任前提下而签订的。在此情况下,为了有效推进项目的实施与开展,除关键性的付款或实施义务外,对于其他条款则作宽泛性约定甚至不约定,诸如去除违约条款、保密条款、争议解决条款等内容。甚至个别企业为使自身能够更容易的承接某项工作或项目,被迫接受对方的格式合同或条款或者签订自身责任义务较重的合同。在前述诸多不对等情况下,一旦双方就合作事宜发生争议,极有可能演化成纠纷案件,在已签订合同的情况下,结果往往会不如人意,严重者会使企业遭受重大损失。就当前中国经济的发展趋势和当前中国司法普法环境而言,在签订前述合同、文件前做相应的法律审查或者合规性审查尤为关键,专业律师或律师团队在企业商事类法律服务尤为专业,作为专业的律师或律师团队可以精准的审查出合同漏洞,并在知晓企业的意见和观点后,对合同或决策性文件进行草拟或修订,并在最大限度维护企业利益的情况下促使双方签订合同,并竭诚履行合同义务,具体的审查工作如下:
(一)与企业工作人员交流并查看相关项目文件,初步浏览并审查合同,分析合同约定的条款及内容是否约定全面,并与企业工作人员进行对接,在无特殊意见的情况下,全面填补合同或决策文件的缺失条款及内容;
(二)对合同或决策性文件进行深度审查,在这一步骤中将会重点审查双方权利与义务是否达到一种相对平衡的状态,或者是否更有利于企业自身权益的维护,并在发现问题时向企业提示并确认,在经企业负责人员同意的情况下对相关条款进行补充和修订;
(三)在最大限度减轻企业义务责任及违约责任的情况下,形成最终的可行性文本;
(四)对于项目重大的合同或文件,律师可针对合同审查情况并依据企业项目情况,出具法律审查意见书供企业参考决策。
四、参加企业重要会议及谈判
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企业在日常的经营管理或者开发项目时,绝大多数情况下都会进行相关的会议决策或合作谈判,而就法律项目或重大事宜法律层面的问题则需要有专业法律团队做支撑,在相关重大的会议或谈判时,专业律师或律师团队具体可以协助企业领导和工作人员在谈判前作出合规性分析,并就双方可能发生争议的问题按照公司的意向进行幕后或幕前分析,具体的工作框架如下:
(一)在会议或谈判前,专业律师或律师团队将从法律层面对相关事宜做评测分析,明确分析出谈判项目的法律优势和劣势;
(二)在会议或谈判中回答会议多方或谈判双方的法律疑问,就专业性的法律问题作出现场论断,提供可行性意见供企业参考决策;
(三)根据企业的项目实施意向以及对方企业或工作人员的谈判思路,总结双方论断焦点,尽最大限度以专业化的路径和方式促使对方企业接受我方企业的观点和合作意向,在双方出现争议时对争议问题作出分析,并就矛盾焦点提出法律层面的解决方式;
(四)在重要谈判或会议,专业律师或律师团队将会构建可视化模型,进行层次与结构分析以协助企业更好的进行会议决策和谈判。
五、专项项目法律服务
一个企业的发展、扩张、经营模式的改变,往往都涉及法律层面专项事宜需要完成和跟进,诸如常见的股权转让,公司并购,对外投资,债转股等专项事宜,其中的每一件项目事宜都需要法律工作人员参与,参与调查分析并出具相关法律文件以供公司决策或配合相关部门做文件审批,专业律师或律师团队在成功与企业达成常年法律顾问合作协议后将承担起承办相关项目的职责,以专业的法律服务方式和方案提供法律支撑,具体的服务框架如下:
(一)召集律师团队对项目事宜及所涉主体进行全方位的尽职调查,客观综合的评析项目实施条件及项目实施的可行性;
(二)根据尽职调查的情况和结论,召集律师同项目负责人员进行交流和沟通,并通过可视化模式分析项目所涉及的政策、法律并重点提示风险点和解决途径以供企业参考;
(三)根据交流情况和企业决策意见,协调服务团队出具尽职调查报告和法律意见书,配合相关部门做项目审批;
(四)在项目审批通过并决定实施以后,专业律师或律师团队将结合各阶段将要实施的阶段性事宜,出具合同、函件、计划及方案等文件;
(五)随时保持沟通协调,接受企业项目负责人员的咨询,并在必要时候派遣专业律师进行坐班式候询,以竭尽全所资源为企业和项目服务;
(六)配合企业负责人员,就项目实施和计划事宜参加会议和谈判,协调项目参与方的工作和合作意向等。
六、企业法律风险管控管理
在当前经济竞争形式下,企业将会面临许多来自外界的不合法竞争或者恶意干扰,诸如知识产权问题、不正当竞争、商业秘密侵害等其他一系列侵权和损害行为,在长时间不能得以有效处理的情况下,企业将会陷入较大的法律危机,严重的情况下,将会使一个企业陷入争端的漩涡从而无法正常经营与发展。为此,针对前述问题,专业律师或律师团队可以有针对性的提供相关法律风险管控服务,具体服务事宜如下:
(一)在企业与本所签订常年法律顾问合作协议以后,专业律师或律师团队将在经企业同意的情况下,对企业自身的经营业务及管理架构做全方位调查,全面分析企业存在的法律问题;
(二)针对前述知识产权、不正当竞争、商业秘密等问题,专业律师或律师团队将会针对具体的事宜提出应对方案,若涉及诉讼事宜,专业律师或律师团队将会接受委托并参与诉讼,并竭尽所能维护企业权益并降低企业损失;
(三)召集律师团队为企业制作风险防控手册,有针对性的提示企业如何建立风险应对机制。
最后要表明的是,重庆静昇律师事务所拥有专业的律师服务团队和优越的项目实施能力,能够为各大企业提供全方位的法律顾问服务,在当前各企业面临众多法律风险与危机的情况下,法律服务已成为一个企业不可或缺的一份需求,专业律师或律师团队能够在接受委托后,为企业提供最专业的法律支持,在日趋激烈的竞争环境中为企业保驾护航。
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